วิธีการใช้งาน Google Drive ให้เกิดประโยชน์

google drive2

 

ใครที่ใช้ Gmail อย่างที่เรารู้ๆกัน เราจะได้พื้นที่จัดเก็บแบบฟรีๆมา 15 GB ซึ่งพื้นที่นี้เราเรียกกันว่า Google drive เราสามารถใช้งานมันในการทำงานร่วมกับเอกสารและทำการจัดเก็บข้อมูลหรือส่งข้อมูลได้ร่วมกันด้วยวิธีดังต่อไปนี้

1.ตั้งเป็นค่าเริ่มต้นสำหรับจัดการกับเอกสาร เพื่อทำการจัดเก็บเอกสารทั้งหมดในเครื่องคอมพิวเตอร์ของเรา ใน Windows คลิกขวาที่โฟลเดอร์เอกสารของคุณและเลือกProperties คลิกรวมโฟลเดอร์แล้วค้นหาโฟลเดอร์ Google ไดรฟ์ของคุณ เน้นเลือกชุดบันทึกสถานที่และคลิกสมัคร ครั้งต่อไปที่คุณจะบันทึกไฟล์ของ Google หรือ Microsoft ก็จะบันทึกลงในไดรฟ์

2.แนบไฟล์ผ่าน Google Drive ไปยัง Gmail เพื่อนทำการส่งต่อ ถ้าหากเราทำการแทรกหรือแนบไฟล์ส่งผ่านทาง Gmail เราก็ทำการส่งไฟล์ได้เพียง 25 MB เท่านั้น แต่ถ้าเราแนบไฟล์ผ่านทาง Google Drive เราก็จะสามารถแนบไฟล์ได้ 15 GB ถึง 1 TB (ถ้าหากเราทำการซื้อเพิ่มเติม)

3.ไฟล์ที่เราทำการจัดเก็บไว้ เราก็สามากำหนดได้ว่าจะให้ใครเข้ามาดูมาใช้งานได้ด้วย ยกตัวอย่างเช่น ไฟล์เอกสารต่างๆเป็นต้น สามารถจัดเรียงเป็นไฟลเดอร์เพื่อให้คนอื่นๆที่เรากำหนดเข้ามาดูและสามารถแสดงความคิดเห็นได้

4.บันทึกเนื้อหาเว็บไซด์ หนึ่งในผลประโยชน์ของแอปพลิเคชันการเก็บรวบรวมข้อมูลเช่น Evernote และไมโครซอฟท์ OneNote คือความสามารถในการบันทึกเว็บไซด์เนื้อหาออนไลน์ คุณสามารถทำอะไรได้มากเหมือนกันใน Google ไดรฟ์ด้วยบันทึกไปยัง Google ไดรฟ์ดดยการติดตั้งส่วนขยายสำหรับเบราว์เซอร์ Chrome คลิกที่ไอคอนไดรฟ์ในแถบโครเมี่ยมที่จะบันทึกหน้าเว็บดูได้ คุณสามารถบันทึกเป็นภาพหน้าจอ (หน้าทั้งหมดหรือเพียงแค่ส่วนที่มองเห็น) เก็บหรือ HTML โดย การกำหนดค่าตัวเลือกส่วนขยาย นอกจากนี้คุณยังสามารถบันทึกเอกสารใด  ภาพการเชื่อมโยงหรือเสียง HTML5 และวิดีโอโดยคลิกขวาที่วัตถุและเลือกบันทึกไปยัง Google ไดรฟ์