อ่านและแก้ไขเอกสารบนสมาร์ทโฟนด้วย Polaris office

Polaris office

ปัจจุบันงานต่างๆไม่จำเป็นต้องทำอยู่แต่ภายในออฟฟิตอีกแล้ว เอกสารงานต่างๆสามารถแก้ไขและส่งให้ปลายทางได้ แค่มีสมาร์ทโฟน ไม่ว่าคุณจะอยู่ในส้วม นั่งบนรถเมล์หรือกำลังนั่งดริ้งอยู่ในบาร์กับเพื่อน วันนี้จะมาขอแนะนำแอปพลิเคชั่นอีกตัวหนึ่งที่จะมาช่วยคุณในเรื่องการเรื่องงานนี่แหละ ชื่อของมันคือ Polaris office วันนี้เราจะมาลองใช้งานกับเอกสารประเภทไฟล์ .doc ครับผม Continue reading

ใส่ขอมูลซ้ำกันสบายๆด้วย Auto complete

 

Auto complete คือคุณสมบัติพิเศษหนึ่งของโปรแกรม Excel โดยคุณสมบัตินี้จะทำงานเมื่อพบว่าข้อมูลที่เรากำลังจะพิมพ์ลงไปนั้นมีแนวโน้มว่าจะเหมือนกับข้อมูลที่เราได้ทำการพิมพ์มาแล้ว Auto complete ก็จะทำการป้อนข้อมูลที่เหลือเมื่อเทียบจากข้อมูลที่เราทำการป้อนมาแล้ว Continue reading

วิธีตรวจสอบว่าเอกสาร Word นั้นถูกแก้รึยัง

วิธีตรวจสอบว่าเอกสารนั้นถูกแก้รึยัง

ใครที่เคยทำรายงานเป็นกลุ่มกับเพื่อนๆแล้วงานของเพื่อนที่ส่งมาให้เราอ่านดูมันแย่มากๆเลยให้เพื่อนไปแก้ พอเพื่อนบอกแก้เสร็จและพร้อมส่งแล้วเพื่อน เรา
มาตรวจดูอีกที อ่าว! เจ้าเพื่อนตัวขี้เกียจไม่ได้แก้ไรเลยนี่หว่าหรือว่าแก้แค่เพียงบางส่วนเล้กๆน้อยๆเท่านั้น คิดดูดิเพื่อนๆกว่าเราจะมานั่งไล่หาว่าตรงไหนผิด
ตรงไหนถูกในเอกสารมันนานเลยนะ แต่เพื่อนๆจะรู้ไหมว่าใน Word 2007 นั้น สามารถตรวจสอบเอกสารที่แตกต่างกันได้ครับ(ผมยังใช้ Word
2007 อ่ะ แต่รุ่น 2010 ขึ้นไปก็น่าจะมีด้วยอยู่แล้วล่ะ)
ขั้นตอนที่ 1 ให้เราเลือกไปที่แท็บ ตรวจทาน เลือกไปที่ เปรียบเทียบ->เปรียบเทียบ…
ขั้นตอนที่ 2 ให้เราเลือกเอกสารต้นฉบับทางด้านซ้ายและเอกสารตรวจทานแก้ไขทางด้านขวา แล้วโปรแกรมก็แสดงจุดที่ได้แก้ไขแล้วให้เราได้เห็นจุดที่แตก
ต่างกัน แต่ถ้าเราไม่ได้เจอจุดไหนเลยที่แก้ไขหรือจุดที่เราต้องการให้เพื่อนแก้ไขมันมีน้อยมาก อันนี้ก็คงต้องไปคุยกันล่ะครับ ผมไม่เกี่ยวเน้อ!

ใครที่เคยทำรายงานเป็นกลุ่มกับเพื่อนๆแล้วงานของเพื่อนที่ส่งมาให้เราอ่านดูมันแย่มากๆเลยให้เพื่อนไปแก้ พอเพื่อนบอกแก้เสร็จและพร้อมส่งแล้วเพื่อน เรามาตรวจดูอีกที อ่าว! เจ้าเพื่อนตัวขี้เกียจไม่ได้แก้ไรเลยนี่หว่าหรือว่าแก้แค่เพียงบางส่วนเล็กๆน้อยๆเท่านั้น คิดดูดิเพื่อนๆกว่าเราจะมานั่งไล่หาว่าตรงไหนผิดตรงไหนถูกในเอกสารมันนานเลยนะ แต่เพื่อนๆจะรู้ไหมว่าใน Word 2007 นั้น สามารถตรวจสอบเอกสารที่แตกต่างกันได้ครับ(ผมยังใช้ Word 2007 อ่ะ แต่รุ่น 2010 ขึ้นไปก็น่าจะมีด้วยอยู่แล้วล่ะ) มาลองทำกันดูเลยดีกว่าครับ Continue reading

สร้างบัตรเชิญด้วย Microsoft Publisher

Microsoft Publisher4

ใครหลายๆคนที่กำลังมีงานมงคลงานดีๆอันแสนสุข งานเลี้ยงรุ่นต่างๆ แล้วคิดจะไปจ้างเขาทำบัตรเชิญ(Invitation Card) อย่าเพิ่งไปเสียเงินครับเราสามารถทำบัตรเชิญ(Invitation Card)เองได้ด้วยมือเราด้วย Microsoft Publisher ซึ่งมาพร้อมกับชุด Microsoft Office นั้นเอง Continue reading

การแทรกข้อมูลบางเซลล์

นอกจากจะแทรกข้อมูลทั้งแถวและคอลัมน์ และเรายังแทรกข้อมูลเฉพราะบางเซลล์ได้ด้วยนะครับ สำหรับตารางที่มีข้อมูลอยู่แล้ว การแทรกข้อมูลเฉพราะบางเซลล์ จะต้องมีการเลื่อนข้อมูลเดิมออกไปทางขวาหรือลงล่างก่อน นั้นเพื่อให้เกิดพื้นที่ว่างนั้นเอง
-คลิกเมาส์เพื่อเลือเซลล์->คลิกเมาส์ปุ่มขวาเลือกไปที่”แทรก”

sshot-1

-ทำการเลือกการขยับข้อมูลแล้วป้อนข้อมูลลงไป

sshot-2

การแทรกข้อมูลในตาราง Excel

เมื่อเราได้ป้อนข้อมูลลงไปแล้ว หากเราจะเพิ่มข้อมูลทั้งแถวและคอลัมน์หรือเฉพราะบางเซลล์ สามารถทำได้ดังนี้

การแทรกข้อมูลทั้งแถว
หากเราต้องการแทรกข้อมูล1แถว จะต้องเพิ่มแถวว่างขึ้นมาก่อน แล้วป้อนข้อมูลเข้าไปอีกที

คลิกขวาบนแถวคอลัมน์แล้วเลือก”แทรก”(Insert)

Excel1

Continue reading

การสร้างตารางในโปรแกรม Excel

1

เอาล่ะครับมาถึงการตีตารางในโปรแกรม Excel ก็เพราะว่าโปรแกรม Excel นั้นถูกออกแบบให้มาทำงานทางด้านการจัดเก็บข้อมูลที่เป็นแบบ
ตารางอยู่แล้วนี่นา ให้คุณลองสร้างตารางรางสมมุติขึ้นมาสักตารางหนึ่งแล้วจากนั้นทำการลากเมาส์ให้คลุมทั้งตารางที่เราสร้างขึ้น หลังจากนั้นเลือกไปที่เส้น
ตารางแล้วทำการเลือก”เส้นขอบทั้งหมด”จะเห็นว่าตารางถูกตีจนครบหมดทุกช่องแล้ว นอกจากนี้ยังมีตารางอีกหลายรูปแบบ คุณลองใช้ดูซิ ลงมือทำเองแล้ว
มันจะชินจนเก่งนะจ๊ะ

เอาล่ะครับมาถึงการตีตารางในโปรแกรม Excel ก็เพราะว่าโปรแกรม Excel นั้นถูกออกแบบให้มาทำงานทางด้านการจัดเก็บข้อมูลที่เป็นรูปแบบตารางอยู่แล้วนี่นา Continue reading

มารู้จักกับ Microsoft PowerPoint

Microsoft PowerPiont

การนำเสนอความคิดของเราภายในโรงเรียน มหาลัย ที่ทำงาน ภายในองค์กรณ์หรือภายในที่ประชุมต่างๆได้เกิดขึ้นเป็นประจำๆในชีวิตประจำวันในสังคมคนยุค
ใหม่กันอย่างแพร่หลาย ในอดีตการเสนองานจะต้องใช้แผ่นสไล์ แต่มันช่างยุ่งยากหนักหนาจริงๆ ปัจจุบันคอมพิวเตอร์มีบทบาทกับเราอย่างมากเลยได้นำเอา
คอมพิวเตอร์มานำเสนองานซะเลย ด้วยการที่ว่ามันใช้ง่าย แก้ไขง่าย สะดวกสบายจริงหนอ และโปรแกรมที่เป็นที่นอยมกันมากในปัจจุบันนี้ก็คือ
Microsoft PowerPiont นั้นเอง เพราะลูกเล่นของโปรแกรมนี้ช่างแพรวพราวทำให้งานนำเสนอมีความน่าสนใจเป็นอย่างยิ่ง
แนวทางในการนำเสนองานพรีเซนเตชั่น
สรุปการนำเสนองานสั้นๆได้ดังนี้เลยครับ
1.วางโครงร่าง  การถ่ายทอดความคิดผ่านการนำเสนอมันต้องมีความชัดเจนสักหน่อย ต้องวางโครงร่างก่อนว่าเราจะนำเสนออะไรเอาหัวข้อที่สำคัญๆมาสื่อสาร
ล่ะ
2.ลงรายละเอียดเนื้อหา อันนี้เราต้องมุ่งเน้นที่ผู้ชมเป็นหลัก ว่าเราจะนำเสนอต้องมีเนื้อหาและรูปแบบใด ซึ่งต้องพิจารณาถึงองค์ประกอบด้วย
3.หาข้อมูลสนับสนุน เช่น รูปภาพ กราฟ เป็นต้น จะได้สร้างความน่าเชื่อถือมากขึ้นไงครับ
4.ตัวหนังสือไม่ต้องเอาลงเยอะเกินไปเดี๋ยวมันจะดูหน้าเบื่อ ผู้เข้าฟังจะไปนั่งอ่านตัวหนังสือเราซะเปล่าแล้วจะไม่ตั้งใจฟังเรา เน้นรูปภาพเข้าไว้แล้วอธิบายจาก
รูปภาพ เขาจะได้ฟังเราแต่เพียงอย่างเดียว
5.ปรับแต่งสไลด์ให้สวยงาม อันนี้ใครที่จิตนาการบรรเจิดรับรองว่าสไลด์ท่านจะน่ามองและดึงดูดความสนใจของคนดูได้เยอะ
6.ซ้อมการนำเสนอกันหน่อย อันนี้สำคัญอยู่นะครับ เปิดคอมพิวเตอร์แล้วลองนั่งพูดนำเสนอดู เวลาไปนำเสนอจริงๆจะได้ไม่ประหม่า พูดไม่ติดๆขัด ใครยังตุ้มๆ
ต่อมๆ ก็ลองไปเกณฑ์ หลานๆเด็กๆ พี่ป้า น้า อา มานั่งฟังหน่อยก็ได้ ถ้าไม่อายญาติคนอื่นก้ไม่อายหรอก (ว่าแต่เขาจะมาเรอะ)
7.เตรียมเอกสารมาประกอบสักหน่อย เตรียมเอกสารในการประกอบคำบรรยายสักหน่อยนะ ถ่ายๆมาหลายๆชุดแจกจ่ายผู้เข้ามาฟังคำบรรยาย ซึ่งทำให้ผู้ฟัง
ไม่ต้องเสียเวลาในการทำการจดบันทึก จะได้ตั้งใจฟังเราไงล่ะครับ อย่าลืมเอาให้ตัวเองด้วยล่ะ เผื่อลืมได้ได้ยกขึ้นมาอ่าน

การนำเสนอความคิดของเราภายในโรงเรียน มหาลัย ที่ทำงาน ภายในองค์กรณ์หรือภายในที่ประชุมต่างๆได้เกิดขึ้นเป็นประจำๆในชีวิตประจำวันในสังคมคนยุคปัจจุบันกันอย่างแพร่หลาย ในอดีตการนำเสนองานจะต้องใช้แผ่นสไล์ แต่มันช่างยุ่งยากหนักหนาจริงๆ ปัจจุบันคอมพิวเตอร์มีบทบาทกับเราอย่างมากเลยได้นำเอาคอมพิวเตอร์มานำเสนองานซะเลย ด้วยการที่ว่ามันใช้ง่าย แก้ไขง่าย สะดวกสบายจริงหนอ และโปรแกรมที่เป็นที่นอยมกันมากในปัจจุบันนี้ก็คือ  Microsoft PowerPoint นั้นเอง เพราะลูกเล่นของโปรแกรมนี้ช่างแพรวพราวทำให้งานนำเสนอมีความน่าสนใจเป็นอย่างยิ่ง Continue reading