Category Archive: Microsoft office

Sep 20 2011

ใส่ขอมูลซ้ำกันสบายๆด้วย Auto complete

Autocomplete

  Auto complete คือคุณสมบัติพิเศษหนึ่งของโปรแกรม Excel โดยคุณสมบัตินี้จะทำงานเมื่อพบว่าข้อมูลที่เรากำลังจะพิมพ์ลงไปนั้นมีแนวโน้มว่าจะเหมือนกับข้อมูลที่เราได้ทำการพิมพ์มาแล้ว Auto complete ก็จะทำการป้อนข้อมูลที่เหลือเมื่อเทียบจากข้อมูลที่เราทำการป้อนมาแล้ว

Permanent link to this article: http://ruamhua.com/2011/09/20/%e0%b9%83%e0%b8%aa%e0%b9%88%e0%b8%82%e0%b8%ad%e0%b8%a1%e0%b8%b9%e0%b8%a5%e0%b8%8b%e0%b9%89%e0%b8%b3%e0%b8%81%e0%b8%b1%e0%b8%99%e0%b8%aa%e0%b8%9a%e0%b8%b2%e0%b8%a2%e0%b9%86%e0%b8%94%e0%b9%89%e0%b8%a7%e0%b8%a2-auto-complete/

May 05 2011

วิธีตรวจสอบว่าเอกสาร Word นั้นถูกแก้รึยัง

วิธีตรวจสอบว่าเอกสารนั้นถูกแก้รึยัง

ใครที่เคยทำรายงานเป็นกลุ่มกับเพื่อนๆแล้วงานของเพื่อนที่ส่งมาให้เราอ่านดูมันแย่มากๆเลยให้เพื่อนไปแก้ พอเพื่อนบอกแก้เสร็จและพร้อมส่งแล้วเพื่อน เรา มาตรวจดูอีกที อ่าว! เจ้าเพื่อนตัวขี้เกียจไม่ได้แก้ไรเลยนี่หว่าหรือว่าแก้แค่เพียงบางส่วนเล้กๆน้อยๆเท่านั้น คิดดูดิเพื่อนๆกว่าเราจะมานั่งไล่หาว่าตรงไหนผิด ตรงไหนถูกในเอกสารมันนานเลยนะ แต่เพื่อนๆจะรู้ไหมว่าใน Word 2007 นั้น สามารถตรวจสอบเอกสารที่แตกต่างกันได้ครับ(ผมยังใช้ Word 2007 อ่ะ แต่รุ่น 2010 ขึ้นไปก็น่าจะมีด้วยอยู่แล้วล่ะ) ขั้นตอนที่ 1 ให้เราเลือกไปที่แท็บ ตรวจทาน เลือกไปที่ เปรียบเทียบ->เปรียบเทียบ… ขั้นตอนที่ 2 ให้เราเลือกเอกสารต้นฉบับทางด้านซ้ายและเอกสารตรวจทานแก้ไขทางด้านขวา แล้วโปรแกรมก็แสดงจุดที่ได้แก้ไขแล้วให้เราได้เห็นจุดที่แตก ต่างกัน แต่ถ้าเราไม่ได้เจอจุดไหนเลยที่แก้ไขหรือจุดที่เราต้องการให้เพื่อนแก้ไขมันมีน้อยมาก อันนี้ก็คงต้องไปคุยกันล่ะครับ ผมไม่เกี่ยวเน้อ! ใครที่เคยทำรายงานเป็นกลุ่มกับเพื่อนๆแล้วงานของเพื่อนที่ส่งมาให้เราอ่านดูมันแย่มากๆเลยให้เพื่อนไปแก้ พอเพื่อนบอกแก้เสร็จและพร้อมส่งแล้วเพื่อน เรามาตรวจดูอีกที อ่าว! เจ้าเพื่อนตัวขี้เกียจไม่ได้แก้ไรเลยนี่หว่าหรือว่าแก้แค่เพียงบางส่วนเล็กๆน้อยๆเท่านั้น คิดดูดิเพื่อนๆกว่าเราจะมานั่งไล่หาว่าตรงไหนผิดตรงไหนถูกในเอกสารมันนานเลยนะ แต่เพื่อนๆจะรู้ไหมว่าใน Word 2007 นั้น สามารถตรวจสอบเอกสารที่แตกต่างกันได้ครับ(ผมยังใช้ Word 2007 อ่ะ แต่รุ่น 2010 ขึ้นไปก็น่าจะมีด้วยอยู่แล้วล่ะ) มาลองทำกันดูเลยดีกว่าครับ

Permanent link to this article: http://ruamhua.com/2011/05/05/%e0%b8%a7%e0%b8%b4%e0%b8%98%e0%b8%b5%e0%b8%95%e0%b8%a3%e0%b8%a7%e0%b8%88%e0%b8%aa%e0%b8%ad%e0%b8%9a%e0%b8%a7%e0%b9%88%e0%b8%b2%e0%b9%80%e0%b8%ad%e0%b8%81%e0%b8%aa%e0%b8%b2%e0%b8%a3-word-%e0%b8%99%e0%b8%b1%e0%b9%89%e0%b8%99%e0%b8%96%e0%b8%b9%e0%b8%81%e0%b9%81%e0%b8%81%e0%b9%89%e0%b8%a3%e0%b8%b6%e0%b8%a2%e0%b8%b1%e0%b8%87/

Dec 28 2010

สร้างบัตรเชิญด้วย Microsoft Publisher

Microsoft Publisher4

ใครหลายๆคนที่กำลังมีงานมงคลงานดีๆอันแสนสุข งานเลี้ยงรุ่นต่างๆ แล้วคิดจะไปจ้างเขาทำบัตรเชิญ(Invitation Card) อย่าเพิ่งไปเสียเงินครับเราสามารถทำบัตรเชิญ(Invitation Card)เองได้ด้วยมือเราด้วย Microsoft Publisher ซึ่งมาพร้อมกับชุด Microsoft Office นั้นเอง

Permanent link to this article: http://ruamhua.com/2010/12/28/%e0%b8%aa%e0%b8%a3%e0%b9%89%e0%b8%b2%e0%b8%87%e0%b8%9a%e0%b8%b1%e0%b8%95%e0%b8%a3%e0%b9%80%e0%b8%8a%e0%b8%b4%e0%b8%8d%e0%b8%94%e0%b9%89%e0%b8%a7%e0%b8%a2-microsoft-publisher/

Sep 20 2010

การแทรกข้อมูลบางเซลล์

นอกจากจะแทรกข้อมูลทั้งแถวและคอลัมน์ และเรายังแทรกข้อมูลเฉพราะบางเซลล์ได้ด้วยนะครับ สำหรับตารางที่มีข้อมูลอยู่แล้ว การแทรกข้อมูลเฉพราะบางเซลล์ จะต้องมีการเลื่อนข้อมูลเดิมออกไปทางขวาหรือลงล่างก่อน นั้นเพื่อให้เกิดพื้นที่ว่างนั้นเอง -คลิกเมาส์เพื่อเลือเซลล์->คลิกเมาส์ปุ่มขวาเลือกไปที่”แทรก” -ทำการเลือกการขยับข้อมูลแล้วป้อนข้อมูลลงไป

Permanent link to this article: http://ruamhua.com/2010/09/20/%e0%b8%81%e0%b8%b2%e0%b8%a3%e0%b9%81%e0%b8%97%e0%b8%a3%e0%b8%81%e0%b8%82%e0%b9%89%e0%b8%ad%e0%b8%a1%e0%b8%b9%e0%b8%a5%e0%b8%9a%e0%b8%b2%e0%b8%87%e0%b9%80%e0%b8%8b%e0%b8%a5%e0%b8%a5%e0%b9%8c/

Sep 18 2010

การแทรกข้อมูลในตาราง Excel

Excel1

เมื่อเราได้ป้อนข้อมูลลงไปแล้ว หากเราจะเพิ่มข้อมูลทั้งแถวและคอลัมน์หรือเฉพราะบางเซลล์ สามารถทำได้ดังนี้ การแทรกข้อมูลทั้งแถว หากเราต้องการแทรกข้อมูล1แถว จะต้องเพิ่มแถวว่างขึ้นมาก่อน แล้วป้อนข้อมูลเข้าไปอีกที คลิกขวาบนแถวคอลัมน์แล้วเลือก”แทรก”(Insert)

Permanent link to this article: http://ruamhua.com/2010/09/18/%e0%b8%81%e0%b8%b2%e0%b8%a3%e0%b9%81%e0%b8%97%e0%b8%a3%e0%b8%81%e0%b8%82%e0%b9%89%e0%b8%ad%e0%b8%a1%e0%b8%b9%e0%b8%a5%e0%b9%83%e0%b8%99%e0%b8%95%e0%b8%b2%e0%b8%a3%e0%b8%b2%e0%b8%87-excel/

Sep 14 2010

การสร้างตารางในโปรแกรม Excel

2

เอาล่ะครับมาถึงการตีตารางในโปรแกรม Excel ก็เพราะว่าโปรแกรม Excel นั้นถูกออกแบบให้มาทำงานทางด้านการจัดเก็บข้อมูลที่เป็นแบบ ตารางอยู่แล้วนี่นา ให้คุณลองสร้างตารางรางสมมุติขึ้นมาสักตารางหนึ่งแล้วจากนั้นทำการลากเมาส์ให้คลุมทั้งตารางที่เราสร้างขึ้น หลังจากนั้นเลือกไปที่เส้น ตารางแล้วทำการเลือก”เส้นขอบทั้งหมด”จะเห็นว่าตารางถูกตีจนครบหมดทุกช่องแล้ว นอกจากนี้ยังมีตารางอีกหลายรูปแบบ คุณลองใช้ดูซิ ลงมือทำเองแล้ว มันจะชินจนเก่งนะจ๊ะ เอาล่ะครับมาถึงการตีตารางในโปรแกรม Excel ก็เพราะว่าโปรแกรม Excel นั้นถูกออกแบบให้มาทำงานทางด้านการจัดเก็บข้อมูลที่เป็นรูปแบบตารางอยู่แล้วนี่นา

Permanent link to this article: http://ruamhua.com/2010/09/14/%e0%b8%81%e0%b8%b2%e0%b8%a3%e0%b8%aa%e0%b8%a3%e0%b9%89%e0%b8%b2%e0%b8%87%e0%b8%95%e0%b8%b2%e0%b8%a3%e0%b8%b2%e0%b8%87%e0%b9%83%e0%b8%99%e0%b9%82%e0%b8%9b%e0%b8%a3%e0%b9%81%e0%b8%81%e0%b8%a3%e0%b8%a1-excel/

Sep 13 2010

มารู้จักกับ Microsoft PowerPoint

Microsoft PowerPiont

การนำเสนอความคิดของเราภายในโรงเรียน มหาลัย ที่ทำงาน ภายในองค์กรณ์หรือภายในที่ประชุมต่างๆได้เกิดขึ้นเป็นประจำๆในชีวิตประจำวันในสังคมคนยุค ใหม่กันอย่างแพร่หลาย ในอดีตการเสนองานจะต้องใช้แผ่นสไล์ แต่มันช่างยุ่งยากหนักหนาจริงๆ ปัจจุบันคอมพิวเตอร์มีบทบาทกับเราอย่างมากเลยได้นำเอา คอมพิวเตอร์มานำเสนองานซะเลย ด้วยการที่ว่ามันใช้ง่าย แก้ไขง่าย สะดวกสบายจริงหนอ และโปรแกรมที่เป็นที่นอยมกันมากในปัจจุบันนี้ก็คือ Microsoft PowerPiont นั้นเอง เพราะลูกเล่นของโปรแกรมนี้ช่างแพรวพราวทำให้งานนำเสนอมีความน่าสนใจเป็นอย่างยิ่ง แนวทางในการนำเสนองานพรีเซนเตชั่น สรุปการนำเสนองานสั้นๆได้ดังนี้เลยครับ 1.วางโครงร่าง  การถ่ายทอดความคิดผ่านการนำเสนอมันต้องมีความชัดเจนสักหน่อย ต้องวางโครงร่างก่อนว่าเราจะนำเสนออะไรเอาหัวข้อที่สำคัญๆมาสื่อสาร ล่ะ 2.ลงรายละเอียดเนื้อหา อันนี้เราต้องมุ่งเน้นที่ผู้ชมเป็นหลัก ว่าเราจะนำเสนอต้องมีเนื้อหาและรูปแบบใด ซึ่งต้องพิจารณาถึงองค์ประกอบด้วย 3.หาข้อมูลสนับสนุน เช่น รูปภาพ กราฟ เป็นต้น จะได้สร้างความน่าเชื่อถือมากขึ้นไงครับ 4.ตัวหนังสือไม่ต้องเอาลงเยอะเกินไปเดี๋ยวมันจะดูหน้าเบื่อ ผู้เข้าฟังจะไปนั่งอ่านตัวหนังสือเราซะเปล่าแล้วจะไม่ตั้งใจฟังเรา เน้นรูปภาพเข้าไว้แล้วอธิบายจาก รูปภาพ เขาจะได้ฟังเราแต่เพียงอย่างเดียว 5.ปรับแต่งสไลด์ให้สวยงาม อันนี้ใครที่จิตนาการบรรเจิดรับรองว่าสไลด์ท่านจะน่ามองและดึงดูดความสนใจของคนดูได้เยอะ 6.ซ้อมการนำเสนอกันหน่อย อันนี้สำคัญอยู่นะครับ เปิดคอมพิวเตอร์แล้วลองนั่งพูดนำเสนอดู เวลาไปนำเสนอจริงๆจะได้ไม่ประหม่า พูดไม่ติดๆขัด ใครยังตุ้มๆ ต่อมๆ ก็ลองไปเกณฑ์ หลานๆเด็กๆ พี่ป้า น้า อา มานั่งฟังหน่อยก็ได้ ถ้าไม่อายญาติคนอื่นก้ไม่อายหรอก (ว่าแต่เขาจะมาเรอะ) …

Continue reading »

Permanent link to this article: http://ruamhua.com/2010/09/13/%e0%b8%a1%e0%b8%b2%e0%b8%a3%e0%b8%b9%e0%b9%89%e0%b8%88%e0%b8%b1%e0%b8%81%e0%b8%81%e0%b8%b1%e0%b8%9a-microsoft-powerpoint/

Sep 12 2010

คีย์ลัดในการทำงานของช่องตารางใน Excel

Excel

เพื่อความสะดวกในการทำงานนั้น มันก็ต้องมีคีย์ลัดกันซะหน่อยเพื่อการทำงานที่รวดเร็วไงล่ะครับ ในโปรแกรม Excel ก็เช่นกันมีคีย์ลัดอยู่ในตัวซึ่งสามารถให้เราทำงานได้เร็วและสะดวกขึ้น ซึ่งวันนี้เราจะมาพูดถึง คีย์ลัดในการทำงานกับช่องตารางใน Excel กันครับว่ามีอะไรบ้าง 1.Home เลื่อนเซลล์ไปยังคอลัมน์ A ในแถวนั้นๆ 2.Ctrl+Home เลื่อนเซลล์ไปคอลัมน์ A แถวที่ 1 3.Ctrl+END  เลื่อนเซลล์ไปที่แถวและคอลัมน์สุดท้ายที่มีข้อมูล 4.PgUp      เลื่อนจอภาพขึ้น 1 จอภาพ 5.PuDn      เลื่อนจอภาพลง  1 จอภาพ 6.Ctrl+PgUp เปลี่ยน Worksheet ที่ใช้งานเป็น    Worksheet ที่อยู่ถัดไปทางซ้าย 7.Ctrl+PuDn เปลี่ยน Worksheet ที่ใช้งานเป็น    Worksheet ที่อยู่ถัดไปทางขวา เพื่อความสะดวกในการทำงานนั้น มันก็ต้องมีคีย์ลัดกันซะหน่อยเพื่อการทำงานที่รวดเร็วไงล่ะครับ ในโปรแกรม Excel ก็เช่นกันมีคีย์ลัดอยู่ในตัวซึ่งสามารถให้เราทำงานได้เร็วและสะดวกขึ้น ซึ่งวันนี้เราจะมาพูดถึง คีย์ลัดในการทำงานกับช่องตารางใน Excel กันครับว่ามีอะไรบ้าง …

Continue reading »

Permanent link to this article: http://ruamhua.com/2010/09/12/%e0%b8%84%e0%b8%b5%e0%b8%a2%e0%b9%8c%e0%b8%a5%e0%b8%b1%e0%b8%94%e0%b9%83%e0%b8%99%e0%b8%81%e0%b8%b2%e0%b8%a3%e0%b8%97%e0%b8%b3%e0%b8%87%e0%b8%b2%e0%b8%99%e0%b8%82%e0%b8%ad%e0%b8%87%e0%b8%8a%e0%b9%88%e0%b8%ad%e0%b8%87%e0%b8%95%e0%b8%b2%e0%b8%a3%e0%b8%b2%e0%b8%87%e0%b9%83%e0%b8%99-excel/

Older posts «