Sep 20 2011
Auto complete คือคุณสมบัติพิเศษหนึ่งของโปรแกรม Excel โดยคุณสมบัตินี้จะทำงานเมื่อพบว่าข้อมูลที่เรากำลังจะพิมพ์ลงไปนั้นมีแนวโน้มว่าจะเหมือนกับข้อมูลที่เราได้ทำการพิมพ์มาแล้ว Auto complete ก็จะทำการป้อนข้อมูลที่เหลือเมื่อเทียบจากข้อมูลที่เราทำการป้อนมาแล้ว
Permanent link to this article: http://ruamhua.com/2011/09/20/%e0%b9%83%e0%b8%aa%e0%b9%88%e0%b8%82%e0%b8%ad%e0%b8%a1%e0%b8%b9%e0%b8%a5%e0%b8%8b%e0%b9%89%e0%b8%b3%e0%b8%81%e0%b8%b1%e0%b8%99%e0%b8%aa%e0%b8%9a%e0%b8%b2%e0%b8%a2%e0%b9%86%e0%b8%94%e0%b9%89%e0%b8%a7%e0%b8%a2-auto-complete/
Sep 20 2010
นอกจากจะแทรกข้อมูลทั้งแถวและคอลัมน์ และเรายังแทรกข้อมูลเฉพราะบางเซลล์ได้ด้วยนะครับ สำหรับตารางที่มีข้อมูลอยู่แล้ว การแทรกข้อมูลเฉพราะบางเซลล์ จะต้องมีการเลื่อนข้อมูลเดิมออกไปทางขวาหรือลงล่างก่อน นั้นเพื่อให้เกิดพื้นที่ว่างนั้นเอง -คลิกเมาส์เพื่อเลือเซลล์->คลิกเมาส์ปุ่มขวาเลือกไปที่”แทรก” -ทำการเลือกการขยับข้อมูลแล้วป้อนข้อมูลลงไป
Permanent link to this article: http://ruamhua.com/2010/09/20/%e0%b8%81%e0%b8%b2%e0%b8%a3%e0%b9%81%e0%b8%97%e0%b8%a3%e0%b8%81%e0%b8%82%e0%b9%89%e0%b8%ad%e0%b8%a1%e0%b8%b9%e0%b8%a5%e0%b8%9a%e0%b8%b2%e0%b8%87%e0%b9%80%e0%b8%8b%e0%b8%a5%e0%b8%a5%e0%b9%8c/
Sep 18 2010
เมื่อเราได้ป้อนข้อมูลลงไปแล้ว หากเราจะเพิ่มข้อมูลทั้งแถวและคอลัมน์หรือเฉพราะบางเซลล์ สามารถทำได้ดังนี้ การแทรกข้อมูลทั้งแถว หากเราต้องการแทรกข้อมูล1แถว จะต้องเพิ่มแถวว่างขึ้นมาก่อน แล้วป้อนข้อมูลเข้าไปอีกที คลิกขวาบนแถวคอลัมน์แล้วเลือก”แทรก”(Insert)
Permanent link to this article: http://ruamhua.com/2010/09/18/%e0%b8%81%e0%b8%b2%e0%b8%a3%e0%b9%81%e0%b8%97%e0%b8%a3%e0%b8%81%e0%b8%82%e0%b9%89%e0%b8%ad%e0%b8%a1%e0%b8%b9%e0%b8%a5%e0%b9%83%e0%b8%99%e0%b8%95%e0%b8%b2%e0%b8%a3%e0%b8%b2%e0%b8%87-excel/
Sep 14 2010
เอาล่ะครับมาถึงการตีตารางในโปรแกรม Excel ก็เพราะว่าโปรแกรม Excel นั้นถูกออกแบบให้มาทำงานทางด้านการจัดเก็บข้อมูลที่เป็นแบบ ตารางอยู่แล้วนี่นา ให้คุณลองสร้างตารางรางสมมุติขึ้นมาสักตารางหนึ่งแล้วจากนั้นทำการลากเมาส์ให้คลุมทั้งตารางที่เราสร้างขึ้น หลังจากนั้นเลือกไปที่เส้น ตารางแล้วทำการเลือก”เส้นขอบทั้งหมด”จะเห็นว่าตารางถูกตีจนครบหมดทุกช่องแล้ว นอกจากนี้ยังมีตารางอีกหลายรูปแบบ คุณลองใช้ดูซิ ลงมือทำเองแล้ว มันจะชินจนเก่งนะจ๊ะ เอาล่ะครับมาถึงการตีตารางในโปรแกรม Excel ก็เพราะว่าโปรแกรม Excel นั้นถูกออกแบบให้มาทำงานทางด้านการจัดเก็บข้อมูลที่เป็นรูปแบบตารางอยู่แล้วนี่นา
Permanent link to this article: http://ruamhua.com/2010/09/14/%e0%b8%81%e0%b8%b2%e0%b8%a3%e0%b8%aa%e0%b8%a3%e0%b9%89%e0%b8%b2%e0%b8%87%e0%b8%95%e0%b8%b2%e0%b8%a3%e0%b8%b2%e0%b8%87%e0%b9%83%e0%b8%99%e0%b9%82%e0%b8%9b%e0%b8%a3%e0%b9%81%e0%b8%81%e0%b8%a3%e0%b8%a1-excel/
Sep 12 2010
เพื่อความสะดวกในการทำงานนั้น มันก็ต้องมีคีย์ลัดกันซะหน่อยเพื่อการทำงานที่รวดเร็วไงล่ะครับ ในโปรแกรม Excel ก็เช่นกันมีคีย์ลัดอยู่ในตัวซึ่งสามารถให้เราทำงานได้เร็วและสะดวกขึ้น ซึ่งวันนี้เราจะมาพูดถึง คีย์ลัดในการทำงานกับช่องตารางใน Excel กันครับว่ามีอะไรบ้าง 1.Home เลื่อนเซลล์ไปยังคอลัมน์ A ในแถวนั้นๆ 2.Ctrl+Home เลื่อนเซลล์ไปคอลัมน์ A แถวที่ 1 3.Ctrl+END เลื่อนเซลล์ไปที่แถวและคอลัมน์สุดท้ายที่มีข้อมูล 4.PgUp เลื่อนจอภาพขึ้น 1 จอภาพ 5.PuDn เลื่อนจอภาพลง 1 จอภาพ 6.Ctrl+PgUp เปลี่ยน Worksheet ที่ใช้งานเป็น Worksheet ที่อยู่ถัดไปทางซ้าย 7.Ctrl+PuDn เปลี่ยน Worksheet ที่ใช้งานเป็น Worksheet ที่อยู่ถัดไปทางขวา เพื่อความสะดวกในการทำงานนั้น มันก็ต้องมีคีย์ลัดกันซะหน่อยเพื่อการทำงานที่รวดเร็วไงล่ะครับ ในโปรแกรม Excel ก็เช่นกันมีคีย์ลัดอยู่ในตัวซึ่งสามารถให้เราทำงานได้เร็วและสะดวกขึ้น ซึ่งวันนี้เราจะมาพูดถึง คีย์ลัดในการทำงานกับช่องตารางใน Excel กันครับว่ามีอะไรบ้าง …
Permanent link to this article: http://ruamhua.com/2010/09/12/%e0%b8%84%e0%b8%b5%e0%b8%a2%e0%b9%8c%e0%b8%a5%e0%b8%b1%e0%b8%94%e0%b9%83%e0%b8%99%e0%b8%81%e0%b8%b2%e0%b8%a3%e0%b8%97%e0%b8%b3%e0%b8%87%e0%b8%b2%e0%b8%99%e0%b8%82%e0%b8%ad%e0%b8%87%e0%b8%8a%e0%b9%88%e0%b8%ad%e0%b8%87%e0%b8%95%e0%b8%b2%e0%b8%a3%e0%b8%b2%e0%b8%87%e0%b9%83%e0%b8%99-excel/
Sep 12 2010
เมื่อเราพิมพ์ข้อความยาวๆแล้วข้อความมันจะเลยออกมาในคอลัมน์อื่น คราวนี้ก็เกิดปัญหางานเข้าล่ะซิครับ แต่ไม่เป็นไรตารางมันขยายกันได้ มาดูวิธีการขยาย ตาราง Excel กันดีกว่าครับว่าทำอย่าไงไรง่ายๆครับ 1.ให้พิมพ์คำว่า “กรุงเทพมหานคร” ลงไปดังรูปด้านบนครับ 2.จะปรากฏเส้นตรงแนวตั้งและกากบาทมีหัวลูกศรสองข้างแนวนอนทับกันอยู่(ผมวาดลงไปใหม่จะได้เห็นได้ชัดๆ) 3.จะได้ตารางใหม่ดังรูป เมื่อเราพิมพ์ข้อความยาวๆแล้วข้อความมันจะเลยออกมาในคอลัมน์อื่น คราวนี้ก็เกิดปัญหางานเข้าล่ะซิครับ แต่ไม่เป็นไรตารางมันขยายกันได้ มาดูวิธีการขยายตาราง Excel กันดีกว่าครับว่าทำอย่าไงไรง่ายๆครับ
Permanent link to this article: http://ruamhua.com/2010/09/12/%e0%b8%81%e0%b8%b2%e0%b8%a3%e0%b8%82%e0%b8%a2%e0%b8%b2%e0%b8%a2%e0%b8%95%e0%b8%b2%e0%b8%a3%e0%b8%b2%e0%b8%87%e0%b9%80%e0%b8%8b%e0%b8%a5%e0%b8%a5%e0%b9%8c%e0%b8%82%e0%b8%ad%e0%b8%87%e0%b9%82%e0%b8%9b%e0%b8%a3%e0%b9%81%e0%b8%81%e0%b8%a3%e0%b8%a1-excel/
Sep 12 2010
ใน Excel นั้นเมื่อเราเอาเมาส์ไปวางที่มุมข้างเซลล์ของแต่ละเซลล์จะปรากฏ”กากบาทสีดำ”ขึ้นมากากบาทที่ว่านี้เรียกว่า”Fill Handle Cell” ขึ้นมา เราจะมาใช้เจ้าตัวนี้ในการทำ “Auto Fill” กันครับ พร้อมกับเรียนรู้หลักการของมันไปด้วยในตัว ซึ่งมันสามารถช่วยให้เราทำงานได้เร็วขึ้นไม่ต้องมานั่งพพิมพ์อักษร งกๆ 1.เปิดโปรแกรม Excel ขึ้นมาก่อนแล้วก็พิมพ์เดือน”มกราคม”ลงไปในช่องแรก 2.ให้เอาเมาส์ไปวางที่ขอบเซลจนกลายเป็น Fill Handle Cell แล้วลากไปด้านขวา 3.แล้วลองลากมาด้านซ้ายอีกที เห็นไหมว่าจะมีเดือน มกราคมจนถึงธันวาคมเกิดขึ้นมาทั้งแถวและคอลัมน์ (ให้เพื่อนๆทดลองพิมพ์วันจันทรแล้วลองลากดูครับ) 4.ลบเดือนที่เราสร้างขึ้นทั้งหมดโดยลากเมาส์คลุมทั้งแถวและคอลัมน์แล้วกด Delete ที่แป้นคีย์บอร์ด 5.ทดลองพิมพ์คำว่า”วันที่ 1″ลงไปแล้วเอาเมาส์ไปวางให้เกิด Fill Handle Cell เพื่อทำ Auto Fill แล้วลากไปทางใดทางหนึ่งก็ได้ครับ(ในรูปผมลากตามแนวนอนหรือแนวคอลัมน์)เห็นไหมว่ามันจะเพิ่มวันให้เราแล้ว 6.คราวนี้ผมจะลองพิมพ์คำว่า”ruamhua”ลงไปในเซลล์ แล้วเอาเมาส์ไปวางให้เกิด Fill Handle Cell เพื่อทำ Auto Fill แล้วลากไปทางใดทางหนึ่งก็ได้ครับ(ในรูปผมลากตามแนวตั้งหรือแนวแถว) จะเห็นว่าจะเกิดข้อมูลที่ซ้ำกันขึ้นมา 7.ลองพิมพ์ตัวเลข “123″ ลงไปครับ แล้วเอาเมาส์ไปวางให้เกิด Fill Handle Cell เพื่อทำ …
Permanent link to this article: http://ruamhua.com/2010/09/12/%e0%b8%ab%e0%b8%a5%e0%b8%b1%e0%b8%81%e0%b8%81%e0%b8%b2%e0%b8%a3%e0%b9%83%e0%b8%8a%e0%b9%89-auto-fill-%e0%b8%a1%e0%b8%b2%e0%b8%8a%e0%b9%88%e0%b8%a7%e0%b8%a2%e0%b8%aa%e0%b8%a3%e0%b9%89%e0%b8%b2%e0%b8%87%e0%b8%82%e0%b9%89%e0%b8%ad%e0%b8%a1%e0%b8%b9%e0%b8%a5-%e0%b8%a7%e0%b8%b1%e0%b8%99%e0%b8%97%e0%b8%b5%e0%b9%88-%e0%b8%82%e0%b9%89%e0%b8%ad%e0%b8%84%e0%b8%a7%e0%b8%b2%e0%b8%a1-%e0%b9%81%e0%b8%9a%e0%b8%9a%e0%b8%ad%e0%b8%b1%e0%b8%95%e0%b9%82%e0%b8%99%e0%b8%a1%e0%b8%b1%e0%b8%95%e0%b8%b4/
Sep 12 2010
โปรแกรม Excel เป็นหนึ่งในโปรแกรม Microsoft office ที่เราสมควรเป็นอย่างยิ่งที่จะเรียนรู้แล้วเข้าใจการทำงานของมัน ผมจะเริ่มเขียนบทความนี้จนจบแล้วครับแบบว่าตะบี้ตะบันลงพวกชุด Microsoft office นี้เอาแบบย่อๆเป็นเร็ว เพราะไม่อยากพรรณาหลักการอะไรมากมายให้คุณผู้อ่านเสียเวลาในการเรียนรู้ ยังไงซะวันนี้เรามาเรียนรู้เกี่ยวกับส่วนประกอบหลักของ Excel กันก่อน ผมจะอธิบายในภาษาพูดบ้านๆอย่าว่ากันล่ะ 1.ในส่วนนี้เขาเรียกว่า “คอลัมน์” เช่น คอลัมน์A,คอลัมน์ B,….คอลัมน์ n เรียกตามตัวหนังสือ A,B,C,D….. 2.ลูกศรชี้ลงนี้เขาเรียกว่า “แถว” เช่น แถว 1,แถว 2,…แถว3 n เรียกตามตัวเลขครับ 3.สี่เหลี่ยมเล็กๆเรียกว่า “เซลล์” ตรงนี้แหละที่เราสามารถพิมพ์ข้อความหรือตัวเลขลงไปได้ โดยการไปคลิกที่เซลล์ 1 ครั้ง แล้วพิมพ์ลงไปหรือไปพพิมพ์ที่ “แถบสูตร”ก็ได้ 4.”Sheet”เป็นชื่อ Sheet หรือ ชื่อแผ่นงานเราสามารถเพิ่ม Sheet ได้โดยคลิกที่รูปแฟ้ม (ผมใช้ Excel2007นะ) แค่นี้ก่อนครับเอารู้แค่นี้ก่อนส่วนอื่นๆเราจะมาเรียนรู้กันต่อไปครับ เจ้าพวก Title bar,Manu Bar,Tool Bar,Tab ต่างๆนั้นมันของพื้นๆครับคงรู้กันหมดแล้วหากไม่รู้เดี๋ยวในขั้นต่อไปเราก็จะได้รู้แน่เพราะเราต้องใช้มันนั้นเอง ใครไปสมัครงานเขาถามว่าใช้ …
Permanent link to this article: http://ruamhua.com/2010/09/12/%e0%b8%a1%e0%b8%b2%e0%b8%a3%e0%b8%b9%e0%b9%89%e0%b8%88%e0%b8%b1%e0%b8%81%e0%b8%aa%e0%b9%88%e0%b8%a7%e0%b8%99%e0%b8%9b%e0%b8%a3%e0%b8%b0%e0%b8%81%e0%b8%ad%e0%b8%9a%e0%b8%ab%e0%b8%a5%e0%b8%b1%e0%b8%81-excel-%e0%b8%81%e0%b8%b1%e0%b8%99%e0%b8%94%e0%b8%b5%e0%b9%84%e0%b8%ab%e0%b8%a1/
