Kingsoft Office Suite Free 2012

Kingsoft Office Suite Free 2012 เป็นโปรแกรมฟรีแวร์ที่ใช้จัดการเอกสารที่ทำหน้าที่เหมือนโปรแกรมของชุด Microsoft Office สามารถใช้แทน  Microsoft Office ได้ แต่มีดีตรงที่ฟรีนี่แหละครับ Continue reading

Free Opener โปรแกรมเดียวเปิดได้ทุกไฟล์

ตอนแรกจะตั้งชื่อบทความว่า Free Opener โปรแกรมเดียวเสียวได้ทุกไฟล์ ก็กระไรอยู่ (แต่ว่าชื่อมันเก๋ดีนี่นา) มาเข้าเรื่องกันเลยดีกว่า Free Opener เป็นโปรแกรมฟรีอีก 1 โปรแกรมที่น่าใช้งานมากมาย ความสามารถของมันแจ่มมากๆ เพราะมันสามารถเปิดไฟล์ได้หลากหลายนามสกุล อย่าง เช่น  Microsoft Office , PDF,ไฟล์รูปภาพ,วีดีโอและเพลง เป็นต้น (โห! อะไรจะปานนั้น) แต่ว่าตัวโปรแกรมนั้นแค่สามารถใช้เปิดไฟล์เพื่อดูได้เท่านั้นนะ ไม่สามารถแก้ไขหรือปรับแต่งอะไรได้ ใครที่เป็นพวกชอบเปิดดูอย่างเดียวและไม่อยากลงโปรแกรมหลายๆตัวให้หนักเครื่องก็ดาวน์โหลดไปใช้กันได้เลยนะจ๊ะ
ดาวน์โหลด Free Opener

สร้างบัตรเชิญด้วย Microsoft Publisher

Microsoft Publisher4

ใครหลายๆคนที่กำลังมีงานมงคลงานดีๆอันแสนสุข งานเลี้ยงรุ่นต่างๆ แล้วคิดจะไปจ้างเขาทำบัตรเชิญ(Invitation Card) อย่าเพิ่งไปเสียเงินครับเราสามารถทำบัตรเชิญ(Invitation Card)เองได้ด้วยมือเราด้วย Microsoft Publisher ซึ่งมาพร้อมกับชุด Microsoft Office นั้นเอง Continue reading

การแทรกข้อมูลในตาราง Excel

เมื่อเราได้ป้อนข้อมูลลงไปแล้ว หากเราจะเพิ่มข้อมูลทั้งแถวและคอลัมน์หรือเฉพราะบางเซลล์ สามารถทำได้ดังนี้

การแทรกข้อมูลทั้งแถว
หากเราต้องการแทรกข้อมูล1แถว จะต้องเพิ่มแถวว่างขึ้นมาก่อน แล้วป้อนข้อมูลเข้าไปอีกที

คลิกขวาบนแถวคอลัมน์แล้วเลือก”แทรก”(Insert)

Excel1

Continue reading

หลักการใช้ Auto Fill มาช่วยสร้างข้อมูล วันที่ ข้อความ แบบอัตโนมัติ

Auto Filldd

ใน Excel นั้นเมื่อเราเอาเมาส์ไปวางที่มุมข้างเซลล์ของแต่ละเซลล์จะปรากฏ”กากบาทสีดำ”ขึ้นมากากบาทที่ว่านี้เรียกว่า”Fill Handle Cell” ขึ้นมา เราจะมาใช้เจ้าตัวนี้ในการทำ “Auto Fill” กันครับ พร้อมกับเรียนรู้หลักการของมันไปด้วยในตัว ซึ่งมันสามารถช่วยให้เราทำงานได้เร็วขึ้นไม่ต้องมานั่งพพิมพ์อักษร งกๆ
1.เปิดโปรแกรม Excel ขึ้นมาก่อนแล้วก็พิมพ์เดือน”มกราคม”ลงไปในช่องแรก
2.ให้เอาเมาส์ไปวางที่ขอบเซลจนกลายเป็น Fill Handle Cell แล้วลากไปด้านขวา
3.แล้วลองลากมาด้านซ้ายอีกที เห็นไหมว่าจะมีเดือน มกราคมจนถึงธันวาคมเกิดขึ้นมาทั้งแถวและคอลัมน์ (ให้เพื่อนๆทดลองพิมพ์วันจันทรแล้วลองลากดูครับ)
4.ลบเดือนที่เราสร้างขึ้นทั้งหมดโดยลากเมาส์คลุมทั้งแถวและคอลัมน์แล้วกด Delete ที่แป้นคีย์บอร์ด
5.ทดลองพิมพ์คำว่า”วันที่ 1″ลงไปแล้วเอาเมาส์ไปวางให้เกิด Fill Handle Cell เพื่อทำ Auto Fill แล้วลากไปทางใดทางหนึ่งก็ได้ครับ(ในรูปผมลากตามแนวนอนหรือแนวคอลัมน์)เห็นไหมว่ามันจะเพิ่มวันให้เราแล้ว
6.คราวนี้ผมจะลองพิมพ์คำว่า”ruamhua”ลงไปในเซลล์ แล้วเอาเมาส์ไปวางให้เกิด Fill Handle Cell เพื่อทำ Auto Fill แล้วลากไปทางใดทางหนึ่งก็ได้ครับ(ในรูปผมลากตามแนวตั้งหรือแนวแถว) จะเห็นว่าจะเกิดข้อมูลที่ซ้ำกันขึ้นมา
7.ลองพิมพ์ตัวเลข “123” ลงไปครับ  แล้วเอาเมาส์ไปวางให้เกิด Fill Handle Cell เพื่อทำ Auto Fill แล้วลากไปในแนวตั้งเกิดข้อมูลซ้ำกันอีกแล้วครับ
8.คราวนี้ลองพิมพ์ตัวเลข “10และ20″ลงไปทั้งสองแถว ลากเมาส์คลุมทั้ง 10และ20 แล้วเอาเมาส์ไปวางให้เกิด Fill Handle Cell เพื่อทำ Auto Fill แล้วลากไปลงมาทางแนวตั้ง จะเห็นว่าเลขจะเพิ่มค่าขึ้นมาทีละ10 เพราะว่า 10และ20 ห่างกัน10ค่า โปรแกรมเลยบวกค่าให้เราทีละ10
9.คราวนี้เราลองพิมพ์เลข”100และ80″ลงไปในตาราง แล้วคลิกเมาส์ลากคลุมทั้ง100และ80 แล้วเอาเมาส์ไปวางให้เกิด Fill Handle Cell เพื่อทำ Auto Fill จะเห็นว่าค่าจะหายไปทีล่ะ 20 เพราะ100และ80ห่างกัน 20 ค่า
สรุปสั้นๆเลยละกันครับจากที่เราทดลองกันมาเราจะเห็นได้ว่าการใช้ Auto Fill นั้นสามารถนำมาใช้ประโยชน์ได้ดังนี้
-สามารถเพิ่มค่าเดือน และวันที่ได้
-คัดลอกข้อมูลตัวเลขและวตัวอักษรที่เหมือนกัน
-เพิ่มค่าที่ล่ะ1 เมื่อตัวอักษรนำหน้าตัวเลข
-เพิ่มค่าหรือลดค่าตามจำนวนที่ห่างกัน
นอกจากนี้ยังสามารถคัดลอกสูตรได้ด้วยครับ

ใน Excel นั้นเมื่อเราเอาเมาส์ไปวางที่มุมข้างเซลล์ของแต่ละเซลล์จะปรากฏ”กากบาทสีดำ”ขึ้นมากากบาทที่ว่านี้เรียกว่า”Fill Handle Cell” ขึ้นมา เราจะมาใช้เจ้าตัวนี้ในการทำ “Auto Fill” กันครับ พร้อมกับเรียนรู้หลักการของมันไปด้วยในตัว ซึ่งมันสามารถช่วยให้เราทำงานได้เร็วขึ้นไม่ต้องมานั่งพพิมพ์อักษร งกๆ Continue reading

มารู้จักส่วนประกอบหลัก Excel กันดีไหม

Exce1

โปรแกรม Excel เป็นหนึ่งในโปรแกรม Microsoft office ที่เราสมควรเป็นอย่างยิ่งที่จะเรียนรู้แล้วเข้าใจการทำงานของมัน ผมจะเริ่มเขียนบทความนี้จนจบแล้วครับแบบว่าตะบี้ตะบันลงพวกชุด Microsoft office นี้เอาแบบย่อๆเป็นเร็ว เพราะไม่อยากพรรณาหลักการอะไรมากมายให้คุณผู้อ่านเสียเวลาในการเรียนรู้ ยังไงซะวันนี้เรามาเรียนรู้เกี่ยวกับส่วนประกอบหลักของ  Excel กันก่อน ผมจะอธิบายในภาษาพูดบ้านๆอย่าว่ากันล่ะ
1.ในส่วนนี้เขาเรียกว่า “คอลัมน์” เช่น คอลัมน์A,คอลัมน์ B,….คอลัมน์ n เรียกตามตัวหนังสือ A,B,C,D…..
2.ลูกศรชี้ลงนี้เขาเรียกว่า “แถว” เช่น  แถว 1,แถว 2,…แถว3 n เรียกตามตัวเลขครับ
3.สี่เหลี่ยมเล็กๆเรียกว่า “เซลล์” ตรงนี้แหละที่เราสามารถพิมพ์ข้อความหรือตัวเลขลงไปได้ โดยการไปคลิกที่เซลล์ 1 ครั้ง แล้วพิมพ์ลงไปหรือไปพพิมพ์ที่ “แถบสูตร”ก็ได้
4.”Sheet”เป็นชื่อ Sheet หรือ ชื่อแผ่นงานเราสามารถเพิ่ม Sheet ได้โดยคลิกที่รูปแฟ้ม (ผมใช้ Excel2007นะ)
แค่นี้ก่อนครับเอารู้แค่นี้ก่อนส่วนอื่นๆเราจะมาเรียนรู้กันต่อไปครับ เจ้าพวก Title bar,Manu Bar,Tool Bar,Tab ต่างๆนั้นมันของพื้นๆครับคงรู้กันหมดแล้วหากไม่รู้เดี๋ยวในขั้นต่อไปเราก็จะได้รู้แน่เพราะเราต้องใช้มันนั้นเอง ใครไปสมัครงานเขาถามว่าใช้  Excel เป็นไหม ถ้าไม่เป็นคุณอาจตกงานทันทีเพราะเขาใช้กันทุกวงการแหละตัวเอง

โปรแกรม Excel เป็นหนึ่งในโปรแกรม Microsoft office ที่เราสมควรเป็นอย่างยิ่งที่จะเรียนรู้แล้วเข้าใจการทำงานของมัน ผมจะเริ่มเขียนบทความนี้จนจบแล้วครับแบบว่าตะบี้ตะบันลงพวกชุด Microsoft office นี้เอาแบบย่อๆเป็นเร็ว เพราะไม่อยากพรรณาหลักการอะไรมากมายให้คุณผู้อ่านเสียเวลาในการเรียนรู้ ยังไงซะวันนี้เรามาเรียนรู้เกี่ยวกับส่วนประกอบหลักของ  Excel กันก่อน ผมจะอธิบายในภาษาพูดบ้านๆอย่าว่ากันล่ะ Continue reading